محضر الجلسة العامة الخارقة للعادة
المنستير 13 أوت 2016
من الساعة 15h00 الى الساعة 19h00
الحضور
اعضاء الهيئة المديرة:
رشاد عليّة
نزار القرقني
الحبيب مهنّي
المنخرطين:
رمزي الحجّاجي
ابتهال الفقيه
منال بتبوت
عمر بالخيريّة
سفيان بوسمّة
ماهر سقّا
عامر فريخة
الغيابات
اعضاء الهيئة المديرة:
ندى كرشود
احمد الصغير
يامن بوسريح
جدول الأعمال
1- المصادقة على التّقرير الأدبي
2- المصادقة على التقرير المالي
3- مقترح تنقيح النّظام الأساسي : تغيير عنوان المقر الاجتماعي للجمعيّة
4- مقترح تنقيح النّظام الأساسي : التقليص من وقت انتظار اكتمال النّصاب القانوني لعقد الجلسات من ساعة الى نصف ساعة.
5- مقترح اعتماد اليّة التّصويت الالكتروني على التقارير المالية والأدبية
6- التّرشحات لشد الشّغور في المكتب التنفيذي للجمعيّة
7- متفرّقات
انطلقت الجلسة على السّاعة 17:00 بعد انتظار ساعتين لاكتمال النّصاب القانوني وفق ما يضبطه النّظام الأساسي للجمعيّة.
وقع التّوافق على رشاد عليّة لترؤس الجلسة و رمزي الحجّاجي كمقرّر للجلسة.
1- المصادقة على التّقرير الأدبي
تمّت قراءة التّقرير الأدبي و المصادقة عليه بالأجماع
نسخة من التقرير الأدبي المصادق عليه
2- المصادقة على التّقرير المالي
تمت الاشارة الى أنّه لم يتم التّثبت من الفواتير وموافقتها للتقرير المالي من طرف عضوين لا ينتميان للهيئة المديرة للجمعيّة، كما ينصّ عليه النّظام الأساسي. وبناءا عليه تم تأجيل المصادقة على التّقرير المالي الى جلسة لاحقة. ولقد تطوع كل من ماهر السّقا ورمزي الحجّاجي للقيام بعمليّة التّثبّت وتمت الموافقة عليهم بالاجماع من طرف الحضور.
3- تغيير عنوان المقر الاجتماعي للجمعيّة
عرض هذا المقترح على التّصويت و تمت المصادقة عليه مع اعتراض وحيد. و بالتالي يصبح المقر الاجتماعي الجديد للجمعيّة كالتالي : مكتب رقم 2، عمارة عباس 2، شارع المجاهد الأكبر، 5000 المنستير
4- تنقيح وقت انتظار اكتمال النّصاب القانوني لعقد الجلسات
عرض هذا المقترح على التّصويت و تمّت الموافقة عليه بالاجماع وبالتالي يصبح وقت الانتظار نصف ساعة عوضا عن ساعة.
5- اعتماد التّصويت الالكتروني
عرض هذا المقترح على التّصويت و تمّ رفضه بالأغلبية : 09 نعم و 01 لا
6- التّرشّح لسدّ الشغور في مكتب الجمعيّة
ترشّح للهيئة المديرة للجمعيّة كلّ من السّادة ماهر السّقا، سفيان بوسمّة وعامر فريخة وبالتالي تم تسديد الشغور الحاصل. وبعد التشاور وتوزيع الأدوار تصبح تركيبة الهيئة المديرة كالتالي :
رئيس : رشاد عليّة
نائب رئيس: عامر فريخة
كاتب عام: رمزي الحجّاجي
كاتب عام مساعد: سفيان بوسمة
أمين مال: حبيب مهنّي
أمين مال مساعد: ماهر السّقا
7- متفرّقات
تم تقديم الانشطة والمشاريع المستقبلية للجمعيّة الى غاية موفى السنة الجارية و هي كالتالي:
– يوم حريّة البرمجيات SFD 2016 (رشاد عليّة منسّق)
– تطوير البوّابة الالكترونيّة لمدينة صيّادة (نزار القرقني منسّق)
– برمجة ورشة عمل ودورة تكوينيّة حول احداث مواقع بلديّات المنستير (رمزي الحجّاجي منسّق)
كما تم مناقشة جملة من المقترحات مثل:
– كتابة مشاريع موجهة للممولين
– القيام بأنشطة و ورشات دورية
– أنشطة موجهة لفائدة تلاميذ المعاهد
رفعت الجلسة على الساعة السابعة مساء وستتم الدعوة الى جلسة خارقة للعادة في الأيام القادمة من أجل المصادقة على التقرير المالي وهي النقطة العالقة و حتى تشرع الهيئة المنتخبة رسميا في مهامها. هذا و سجلت الهيئة الجديدة احترازها حول عدم وجود قائمة بالممتلكات اضافة الى تفرق بعض الممتلكات على شركاء الجمعية مثل فريق ويكيبديا تونس الذي بحوزته الة طباعة و مسح ليزرية و الة تصوير رقمية.. كما شددت على أهمية تجميع هذه الممتلكات بالمقر الجديد من أجل حسن سير العمل للمشاريع و الأنشطة القادمة.
و السلام
المقرر : رمزي الحجاجي
13 أوت 2016
مراجعة : رشاد علية
