Présents

• Nizar Kerkeni
• Yamen Bousrih
• Habib M’henni
• Rached Alaya
• Nada Karchoud

Absent : Ahmed Sghaier

Ordre du jour

1. Planification et préparation de la réunion générale.
2. Projet OpenCities.
3. Festival des Sciences au PSM.
4. Proposition OTI : Projet #MeshSayada : Possibilité d’un financement pour recruter une personne travaillant sur le réseau.
5. La régularité de la situation de l’association à l’égard de l’administration fiscale et des caisses sociales.
6. Définition des projets de CLibre et affectation des chef d’actions qui seront responsables ABSOLUS sur ces projets.
7. Charte de correspondances dans les courriers de MC@CLIBRE.TN
8. Rédaction des rapports d’activité à la fin de chaque évent/participation/réunion de CLibre
9. Divers

1. Planification et préparation de l’assemblée générale

• Proposer la date du Samedi 17 Mai car il faut informer les adhérents au moins deux semaines en avance et dans le cas où il n’y aura pas le quorum la réunion sera reporté au 14 Juin. Le lieu de la réunion sera Café Royal Bayech à Sayada et la réunion se tiendra vers 16h.
• Préparation du rapport financier et administratif pour le présenter lors d la réunion générale.

2. Projet OpenCities

• Yamen sera le responsable du projet (voir CdC du projet).
• Yamen et Nizar ont envoyé plusieurs mails pour demande de subvention pour ce projet mais jusqu’à maintenant il n’y pas des feedback “positifs”.
• Relancer une campagne de mailing pour demander des subventions en utilisant le mail du domaine CLibre (prenom.nom@clibre.tn) pour officialiser la procédure.

3. Festival des Sciences au PSM

• Nizar sera le coordinateur de cet événement qui se tiendra le 13, 14 et 15 juin 2014.
• CLibre propsera de participer avec :
  1. Ateliers : – Wikipedia : Yamen assurera cet atelier le 14 juin à partir de 16h.
  2. Wikimedia Commons : Habib assurera cet atelier le 14 juin à partir de 14h.
  3. Ubuntu et les logiciels libres : Nizar assurera cet atelier le 14 ou 15 juin.
  4. Exposition des photos du concours WLM2013.

4. Proposition OTI : Possibilité d’un financement pour recruter une personne travaillant sur le réseau #MeshSayada

• Nizar sera le coordinateur de projet.
• Nizar vérifiera avec Ryan la possibilité d’avoir une subvention pour la location d’un local et l’achat de fournitures du local.

5. La régularité de la situation de l’association à l’égard de l’administration fiscale et des caisses sociales

• Rached s’occupera de cette tâche : il s’agit en fait d’enregistrer le statut de l’association chez la recette des finances et d’avoir un matricule fiscal. Par suite il faut envoyer le rapport administratif et financier à la secrétariat de la présidence du gouvernement et à la cour des comptes.

6. Définition des projets de CLibre et affectation des chef d’actions qui seront responsables ABSOLUS sur ces projets

• Les Journées Cinématographiques de Carthage Libre 2014 : JCCL 2014 : Yamen est le responsable.
• Software Freedom Day 2014 : SFD 2014 : Nizar est le responsable.
• Wiki Loves Monuments 2014 : WLM 2014 : Habib est le responsable.
• D’autres projets sont organisés en partenariat avec CLibre comme :
  1. BILISIMM
  2. Ubuntu Touch Challenge
  3. AREMS
  4. …

7. Charte de correspondance dans les courriers de MC@CLIBRE.TN

• Habib a insisté que chaque membre de MC doit répondre aux mails même s’il ne se sent pas impliqué : il suffit juste de mettre RaS dans ce cas.

8.Rédaction des rapports d’activité à la fin de chaque évent/participation/réunion de CLibre

• Les futures rapports doivent être écrites sous formes d’articles dans notre site web clibre.tn et classés sous la catégorie MC.

9. Divers

Mettre en place un système de frais de mission pour aider les membres à accomplir leurs taches surtout les frais de déplacements, restauration, hébergement ..